Introducción

Trabajar en un espacio limpio y organizado es crucial para aumentar la productividad y reducir el estrés en el trabajo. Muchas veces, el desorden en nuestro espacio de trabajo se debe a nuestra falta de organización y planificación. En este artículo, te contaremos algunos secretos para mantener tu espacio de trabajo organizado.

Desarrollo

1. Toma medidas para evitar el desorden

La primera regla para tener un espacio de trabajo organizado es evitar el desorden en primer lugar. Haz una lista de los objetos que necesitas en tu escritorio y deshazte de todo lo que no necesites. Al trabajar en una oficina compartida, asegúrate de que sólo tienes lo necesario en tu escritorio. Esto ayudará a reducir el desorden y el caos.

2. Usa el espacio vertical

La mayoría de nosotros sólo usamos la superficie del escritorio para el almacenamiento. Sin embargo, el uso del espacio vertical puede ayudarte a ganar algo de espacio y mantener tus archivos y notas organizados. Ancla estantes y coloca cajas o organizadores de pared, que pueden ser un gran aliado en un pequeño espacio de trabajo.

3. Elige un lugar visible para tus objetos importantes

Los objetos que utilizas con más frecuencia, como una libreta para tomar notas o un archivo de proyecto, deben estar en un lugar visible y fácil de alcanzar. Esto te ahorrará tiempo al buscarlo y también te mantendrá organizado.

4. Clasifica tu espacio

Clasifica tus áreas de trabajo para crear un flujo natural de trabajo. Dedica una zona para el almacenamiento, otra para la organización de tareas, otra para la realización de tareas de lectura o búsqueda en internet, otra para la comunicación, y, cuando sea posible, otra para la relajación y la creatividad.

5. Donde va cada cosa

Coloca cada objeto en su lugar después de usarlo. Usa una papelera para el papel de un solo uso. No guardes documentos importantes en la superficie de trabajo. Tener una zona específica para ello te ayudará a ser más eficiente.

6. Utiliza accesorios para mantener tus objetos organizados

Los organizadores de escritorio y los portapapeles son herramientas valiosas para mantener tus objetos ordenados. Pueden guardar tus bolígrafos, tus notas o tus papeles de manera eficiente y organizada, eliminando la necesidad de desordenar el espacio de trabajo.

7. Programa tiempo de limpieza en tu camino al éxito

Programa tiempo en tu agenda para limpiar y organizar tus cosas al final de cada día o al final de cada semana. Esto puede ser beneficioso a largo plazo, tanto para ser productivo en el trabajo como para crear una plataforma de lanzamiento para el proyecto más importante.

8. Usa etiquetas para identificar tus objetos

Usa etiquetas claras y legibles para identificar tus archivos y objetos importantes. Esto te ayudará a encontrar las cosas que necesitas con facilidad y rapidez.

Conclusión

Estos son algunos de los secretos para mantener tu espacio de trabajo ordenado y organizado. A través de una buena planificación y organización podrás reducir el desorden, la tensión y el estrés que generalmente afectan la eficiencia y la efectividad en el trabajo diario. Dedica tiempo a organizar tu espacio de trabajo y verás como tus tareas te resultarán más fáciles de realizar y más satisfactorias.